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Am 17. Januar wurde ich Opfer eines E-Mail-Bombardements. Das Unternehmen Peoplebuilding (wiedermal den Schenkel geklopft) www.effektivermitsystem.de versendete binnen weniger Stunden ein und die selbe E-Mail gleich 267 (und ein paar gequetschte) an mich und 418 andere Empfänger (lt. Cc-Liste).

Über die Suchanfrage eines Blogbesuchers bei Google, die offenbar zu jenem kleinen Bericht führte, den ich seinerzeit verfasste, stieß ich nun auf einen gar merkwürdigen Fachartikel auf business-wissen.de.

Darin gibt der vermeintliche Inhaber des Unternehmens Zach Davis "ein gefragter Trainer, Redner und Autor", also quasi ein peliepter Redner und Chöngeist, 10 erprobte Praxistipps zum E-Mail-Management:

1) Managen Sie den Absender
Die Menge der ankommenden E-Mails hat ja einen Grund - und dieser liegt beim Absender.

sehr richtig!

2) Mut zur Mülltonne!
Löschen Sie unwichtige E-Mails rigoros! Verschieben Sie alte E-Mails in den Papierkorb.

Ich habe sie alle aufgehoben, falls mal jemand um die Ecke kommt und behauptet "Das stimmt ja gar nicht!"

3) Strukturierter Posteingang --> Strukturiertes Vorgehensweise
So banal es klingt: Strukturieren Sie Ihren Posteingang! Fast jedes gängige E-Mail-Programm bietet die Möglichkeit, nach verschiedenen Kriterien wie Betreff, Absender, Priorität (Vorsicht: die Priorität anderen Personen muss sich nicht mit Ihren eigenen Prioritäten decken!) etc. zu sortieren.

Ich habe in meinem Outlook einen Ordner nur für effektivermitsystem.com angelegt. Es handelt sich um einen Unterordner von SPAM.

4) Was nutzt Hightech wenn Sie es nicht bedienen können?
Investieren Sie bei Gelegenheit ein bis zwei Stunden in die Bedienung Ihres E-Mail-Programms. Sie arbeiten vermutlich täglich damit.

Es dauerte tatsächlich ein bis zwei Stunden bis ich den ganzen Müll aussortiert hatte...

5) Seien Sie konsequent!
Entscheiden Sie, wie häufig Sie Ihre E-Mails abrufen und bearbeiten möchten: 1-mal, 2-mal oder 3-mal am Tag bspw. Für die meisten Berufe sollte dies vollkommen ausreichen.

Sind Sie da sicher Herr Davis?

6) Spielen Sie Kopfkino!
Längst ist bekannt, dass erlebte Informationen besser aufgenommen werden als rein sachlich aufbereitete Informationen.

Ich kann Ihnen versichern: Das war ein ganz großer Film!

7) Das Seminar auf Rädern
Wenn Sie auch nur eine Stunde pro Tag im Auto verbringen, dann sind dies bei 200 Arbeitstagen im Jahr entsprechend 200 Stunden pro Jahr oder umgerechnet ca. fünf Wochen, die Sie in Ihre eigene Weiterbildung investieren können, indem Sie sich Kompaktwissen vorlesen lassen.

267 mal den gleichen Text?

8 ) Nutzen Sie die Informationsdichte!
Die Informationsmenge ist innerhalb eines Textes typischerweise nicht gleich hoch.

Laberrhabarber

9) Gehirnfreundlich sortieren und abspeichern
Legen Sie für Ihre persönlichen Wissensgebiete jeweils eine übersichtliche Mind-Map.

Gespeichert und sortiert! Versprochen"

10) Als PoweReader doppelt so schnell
Was liegt auf Ihrem Schreibtisch? Wir alle werden von Informationen überflutet.

Hätt ich das mal früher gewusst...

Danke lieber Zach, du bist ein wahrer Experte!