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Wir lieben sie ja inzwischen sehr, unsere Presseverhinderer. Und netterweise macht uns Julian Reischl auch auf seine Erfahrungen mit den Profi-Presseverhinderern aufmerksam, und zwar hier

Sicherlich ist er nicht der einzige, der von aktiven Spezialisten beliefert wird. Gerade gestern lief mir übrigens wieder eine Top-Presseverhinderungs-Mail über den Weg:

Unter dem Betreff "Messeclip TW8" sandte mir ein Unternehmen der Tuning-Branche seinen aktuellen Werbefilm zur Tuning-World in Friedrichshafen. Wozu braucht ein Journalist einen Werbefilm? In einer aufwändig gestalteten HTML-Mail? Mal abgesehen davon, dass ich anfangs gar nicht wusste, was die TW8 sein soll.

Insgesamt war diese e-mail jedenfalls ein voller Erfolg. Ich habe sie aufgehoben. Damit ich hier berichten kann. Was übrigens in dem Film zu sehen ist, weiß ich noch nicht. Ich habe ihn mir nicht angesehen.

Recherche macht Spaß. Bildrecherche nicht immer. Gerade passende Bilder zu Fachartikeln sind immer heiß begehrt und bei Unternehmen oft nur schwer zu ergattern. Dabei könnten die sich dadurch wirklich Freunde machen.

Aber die Presseverhinderer in den einschlägigen Abteilungen üben sich wohl lieber im Presseverhindern. Gerade hatte ich ein besonders eindrucksvolles Erlebnis. Mal wieder auf der Jagd nach passenden Bildern stieß ich auf die Bilddatenbank eines bekannten Automobilzulieferers. Ich konnte dort nach bestimmten Kategorien selektieren und stieß auf dies:



Na, das macht so richtig Appetit auf mehr Bilder. Ehrlich gesagt, wusste ich nicht, ob ich lachen oder weinen sollte. Ich dachte nur so bei mir, dass es doch ganz interessant wäre, die Bilder auch zu sehen, bevor ich mir Müll auf die Festplatte lade.

Neulich war ich in Leipzig. Zur nicht ganz unwichtigen Messe AMI. Ein Teil davon ist die AMITEC, wo sich alles tummelt, was mit Hebebühnen, Auto-Ersatzteilen und Werkstattausrüstungen zu tun hat. Warum ich das erzähle? Da gab es eine ganze Messehalle voll mit Presseverhinderern. Echt!

Es ist nämlich so: der Tag vor der offiziellen Messe-Eröffnung ist der Pressetag. Da haben wirklich nur Journalisten Zugang. Und was ist los auf der AMITEC? Alle bauen auf. Es wird gesägt und gehämmert, Prospekte sortiert und Grafiken justiert. Ein Riesen-Tohuwabohu.

Und mittendrin laufen eine Menge Fachjournalisten rum, auf der Suche nach den neuesten Neuigkeiten. Die würden gern was sehen bei den Ausstellern oder mal mit dem einen oder anderen reden. Sehen? Fehlanzeige bei dem Chaos. Reden? Schwierig bei dem Krach.

Noch besser, was ein Journalisten-Kollege erzählte: seine Ansprechpartner seien noch gar nicht da. Schließlich sei ja erst am nächsten Tag der offizielle Messebeginn. Was sage ich? Alles tolle Presseverhinderer.

Übrigens: ein paar Leute waren ja doch auf diesen Pressetag eingestellt. Die hoben sich ganz gut hervor aus der wirren Masse. Die hatten sogar Material vorbereitet und konnten schon am nächsten Tag in der Messezeitschrift einiges über sich lesen. Aber das sind ja auch keine Presseverhinderer.

Gestern war ich auf einem Kongress. Brav hatte ich mich als Freie Journalistin akkreditiert und man hatte mich gnädigst auch als solche akzeptiert, nachdem ich umfangreiche Unterlagen einreichen musste. Ein einfacher Presseausweis reichte nicht. Dass das Fax mit den Unterlagen erst beim gefühlten 120ten Mal durchging, war ja noch auszuhalten...

Doch auch meine Bitte, mir die Tagungsunterlagen vorab zur Verfügung zu stellen, blieb unbeantwortet. So fuhr ich also hin, zum zweiten Kongresstag (was ich übrigens vorher so angekündigt hatte). Am Empfang händigte man mir keinerlei Informationen aus und brachte mich direkt in den Veranstaltungsraum.

Und auch, als ich in der Pause darum bat, mir doch einige Informationen zur Verfügung zu stellen, hatte man nichts parat. Die Tagungsunterlagen seien nicht mehr vorrätig, ich möge doch nächste Woche die Downloadmöglichkeit im Internet nutzen. Dafür braucht man allerdings ein Passwort, was man versprochen hat, mir zugänglich zu machen. Ich bin gespannt, ob das auch passiert...

Die Krönung allerdings passierte heute, nachdem ich längst wieder zurück und bei der Arbeit bin. Die Öffentlichkeitsarbeiterin und Presseverhindererin des Veranstalters fragt nach, ob ich schon etwas veröffentlicht habe.

Sehr geehrte Frau Dr. Weber,
Sie haben an der o.g. Veranstaltung als Pressegast teilgenommen. Daher möchte ich heute anfragen, ob Sie bereits einen Artikel über die Veranstaltung geschrieben haben. Falls dem so ist, freue ich mich über die Zusendung eines Belegexemplars - gerne auch in digitaler Form als pdf - für unseren Print- und Online-Pressespiegel .
Ist noch eine Veröffentlichung in Planung, senden Sie mir doch bitte eine kurze Information unter Angabe des voraussichtlichen Erscheinungsdatums. Sollten Sie nichts geschrieben haben, freue ich mich ebenfalls über eine kurze Nachricht.

Herzlichen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen

xxx

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Sie weiß, bei welchem Medium ich arbeite und das ist nun einmal eine monatlich erscheinende Fachzeitschrift. Ich bin seit 19 Stunden wieder von der Veranstaltung zurück und habe tatsächlich noch nichts veröffentlicht. Noch nicht einmal geschrieben, denn ich habe ja noch keine Unterlagen.

Ganz ehrlich: so wird man wirklich zum Presseverhinderer. Die Veranstaltung selbst war übrigens hervorragend organisiert, die verstehen ihr Handwerk. Und Presseverhindern können sie auch ganz gut.

Beim Texten sind wir ja schon ganz gut als Presseverhinderer. Bestimmt haben Sie aber auch schon gemerkt, dass diese lästigen Journalisten dauernd Fotos haben wollen. Wir haben hier sieben todsichere Tipps für den professionellen Umgang des Presseverhinderers mit Bildmaterial.

1. Vermeiden
Vermeiden Sie es, wie auch immer geartetes Bildmaterial einzusetzen. Die Chance, dass es jemandem gefällt, ist einfach zu groß. Undenkbar, wenn Ihre Fotos in einer wichtigen Fachzeitschrift zu sehen wären. Erklären Sie das mal Ihrem Chef!

2. Verwenden Sie Anzeigenmotive
Falls es sich gar nicht verhindern lässt, nehmen Sie eben das letzte Anzeigenmotiv. Das wurde ja für Printmedien entwickelt und sieht doch so schön aus. Die von der Zeitung werden es bestimmt lieben.

3. Denken Sie an die richtige Auflösung
Machen Sie die Journalisten glücklich. Senden Sie ihnen Motive, die sie ohne weiteres auf einem Großplakat unterbringen könnten. Vielleicht hängt dann Ihr Bild bald am örtlichen Kaufhaus! Sorgen Sie dafür, dass der Mailserver so richtig qualmt. Wenn das den Presseleuten nicht passt, verwenden Sie die für das Internet verwendeten Dateien und diskutieren Sie auf keinen Fall mit dem Journalisten über die richtige Auflösung. Diese Besserwisser wollen ja sowieso nur Ihre Daten häckseln.

4. Keine Menschen
Zeigen Sie auf Ihren Pressefotos keine Menschen. Immer nur Produkte, möglichst ohne Bezug zur Realität oder zur Anwendung. Nur so kommt die Ware so richtig zur Geltung. Menschen lenken nur ab und ziehen lästige Blicke auf sich.

5. Zeigen Sie Ihr Logo
Das Allerwichtigste an Ihrem Pressefoto ist natürlich Ihr Logo. Auch wenn es normalerweise nicht auf dem Bild zu sehen wäre: sorgen Sie dafür, dass es hineinmontiert wird. Es muss nicht natürlich wirken. Nur dann wird Ihr Logo wirklich bemerkt.

6. Sichern Sie Ihr Foto-Archiv
Wenn Sie ein Pressefoto-Archiv im Internet haben, sichern Sie es gegen lästige Journalisten. Sorgen Sie dafür, dass nur handverlesene und vom Verfassungsschutz überprüfte Pressevertreter Zugang zu Ihrem wertvollen Material bekommen. Wo kommen wir denn hin, wenn einer nachts um halb drei Ihr Bildmaterial verwenden kann?

7. Wecken Sie nicht die Neugierde
Wenn Sie schon notgedrungen mit Bildmaterial arbeiten, machen Sie bloß nicht neugierig. Hingucker sorgen am Ende noch dafür, dass jemand Ihren Text liest. Und das müssen Sie unbedingt verhindern.

Wir kennen ihn ja jetzt schon ein bisschen, unseren Presseverhinderer. Aber haben wir schon sein Wesen durchschaut? Er zeichnet sich durch so viele subtile Persönlichkeitsmerkmale aus, da sollten wir doch ein wenig genauer hinschauen.

Zunächst einmal sollten wir nie vergessen: Presseverhinderer sind wichtig. Sie sind wahrscheinlich die allerwichtigsten Leute in einem Unternehmen. Wichtiger als der Geschäftsführer, wichtiger als die Putzfrau und auch wichtiger als die Sekretärin.

Sie sind so wichtig, weil sie ja so außerordentlich gescheit sind. Schließlich sind sie ja diejenigen, die allen die lästige Bekanntheit vom Halse halten. Das schaffen sie deshalb so gut, weil sie möglichst mit niemandem sprechen. Schon gar nicht mit Journalisten.

Dieses Pack wagt es ja tatsächlich von Zeit zu Zeit, Anfragen ins Haus zu schicken. Die wollen richtig was wissen. Sehr störend. Doch ein mit allen Wassern gewaschener Presseverhinderer kann darüber nur lachen. Ein harscher Anruf und das Thema ist erledigt.

Wenn das nicht reicht, bitten sie darum unbedingt in dem Bericht zitiert zu werden. Und zwar ausführlich. Weil sie ja so wichtig sind. Leider liest man sehr selten etwas, das aus dem Munde eines Presseverhinderers stammt. Warum nur?

Sehr gerne übrigens verlangen die Presseverhinderer den fertigen Text vor der Veröffentlichung noch einmal gegenzulesen. Journalisten können ja nicht schreiben, verstehen nichts und wissen sowieso alles besser. Deshalb muss man noch mal kontrollieren, was die schreiben. Selbstverständlich.

Ein richtig guter Presseverhinderer kann so einen Text zerlegen. Von A bis Z. Der lässt kein gutes Haar dran. Dass hinterher dann alles total falsch ist, dafür kann der Profi nix. Er wollte es ja verhindern.

Als aktiver Presseverhinderer sind Sie ja jetzt schon geübt. Ärgerlicherweise verlangt aber Ihre Firma von Ihnen, dass Sie aktiv Pressearbeit betreiben. Wir verraten Ihnen hier, wie Sie wirkungsvoll verhindern, dass man dennoch über Sie berichtet.

Dass Sie Ihre Pressemitteilungen per e-mail versenden, ist ausnahmsweise mal eine gute Idee. Es finden sich zwar auch noch Journalisten, die Post oder Fax bevorzugen, aber so viele sind das gar nicht mehr...

1. Tipp: Absender
Wählen Sie einen möglichst wenig vertrauenerweckenden Absender, der außerdem nichts, aber auch gar nichts darüber verrät, um wen es sich handeln könnte, am besten Ihre private e-mail-Adresse. Mit Kleine_Maus@hotmail.com können Sie eigentlich nichts falsch machen. So überwinden Sie spielend alle SPAM-Filter.

2. Tipp: Headline
Die Headline ist entscheidend für Profi-Presseverhinderer. Am besten schreiben Sie etwas richtig Spannendes. Wie "Pressenewsletter 1/08". Da weiß dann jeder sofort, worum es geht. Verraten Sie bloß nichts über den Inhalt Ihrer Meldung. Sonst liest das noch jemand.

3. Tipp: Teaser
Schreiben Sie in den ersten Absatz Ihrer Meldung möglichst viel Allgemeines über Ihre Firma. Vermeiden Sie Aktuelles und vor allem den Anlass Ihrer Meldung. Sie werden damit sehr erfolgreich sein.

4. Tipp: Textlänge und Links
Verfassen Sie einen langen Text ohne jegliche Gliederung und hängen ihn in möglichst vielen beliebigen Dateiformaten an Ihre e-mail. Vermeiden Sie auf jeden Fall, dass der selbe Text auf der Homepage Ihrer Firma zu finden ist und auch zum Download zur Verfügung steht. Verlinken Sie nicht auf diesen Text, falls er doch zu finden sein sollte. Benutzen Sie auf gar keinen Fall Presseportale wie zum Beispiel OpenPR. Die Gefahr, dass jemand Ihren Text dort findet, ist viel zu groß. Schicken Sie sicherheitshalber das Ganze zusätzlich noch per Fax und Post.

5. Tipp: Dateianhänge
Beglücken Sie die Welt mit Dateien. Groß sollten sie sein und vielfältig. Für Texte eignen sich exotische Formate oder auch das pdf. Das macht es Journalisten ganz einfach, den Text zu übernehmen. Die paar Textumbrüche machen ja gar nichts. Hochaufgelöste Bilder sind toll. Als TIFF. Verwenden Sie drei ähnliche Motive im praktischen DIN A 4-Format. Dann kommen Sie garantiert auf den Titel.

6. Tipp: Verteiler
e-mails versenden ist ja ganz leicht. Denken Sie beim Versand deshalb auch an Pontius und Pilatus. Die lesen Ihre Pressetexte auch so richtig gern. Zeigen Sie allen, an wen Sie die Nachricht noch versandt haben. Das schafft Respekt. Verteilen Sie bitte nicht zielgerichtet. Ihre Informationen will doch einfach jeder haben.

7. Tipp: Ansprechpartner
Bitte vermeiden Sie es, Ihre wichtigen Pressemeldungen durch die Daten des Ansprechpartners zu verunzieren. In der Meldung steht ja schon alles drin. Wer da noch Fragen hat, ist eh zu blöd, um zu verstehen, was Sie wollen. Verstecken Sie auch sorgfältig die Kontaktdaten auf Ihrer Homepage. Sonst stört noch jemand Ihren Büroschlaf.

Sie sehen: auch mit e-mails kann man prima zum Presseverhinderer werden. Mit etwas Übung schaffen Sie das auch.

Zur Zeit arbeite ich mal wieder auf der anderen Seite des Schreibtisches. Ein wenig Recherche und Anfragen bei ein paar Internetportalen gehören dazu. Da gibt es doch tatsächlich welche, die bieten eine Plattform für den Autoverkauf via Internet an und nennen auf ihrer Website keinen Ansprechpartner für die Presse.

Na gut, denke ich. Also schicke ich denen ne e-mail auf ihre info-Adresse. Ob die wohl ankommt? Okay, wer kurz vor Weihnachten in Deutschland jemanden erreichen möchte und einen Redaktionsschluss für den 2. Januar hat, hat an sich schon schlechte Karten... Aber meine Anfrage ist ja auch schon vom 13. Dezember. Deadline der 28. Dezember.

Sie ahnen es. Die Kollegen mit der info-Adresse haben sich nicht gerührt. Bis zum 2. Januar nicht. Ich würde aber schon gern wissen, was die zu sagen haben. Also möchte ich anrufen. Anrufen? Damit es richtig Spaß macht, haben die nicht einfach nur ne Telefonnummer. Nein, sie haben eine kostenpflichtige Telefonnummer, damit die Anfrage so richtig Spaß macht. Spontan habe ich gar keine Lust mehr zum anrufen.

Weil ich aber ein neugieriger Mensch bin, schaue ich mal online ins Telefonbuch, und siehe da, man hat auch eine gewöhnliche Telefonnummer. Die rufe ich dann an. Ein gelangweilter Herr haucht in die Muschel, als ob er noch nicht aus dem Silvester-Koma erwacht wäre. Presseanfrage? Vom 13. Dezember? Ja, die läge vor.

Was? Herr Presseverhinderer hätte noch nicht geantwortet? Ach? Redaktionsschluss? Ja, er werde sich melden. Hat er aber nicht. Ich höre schon den empörten Anruf, wenn der Artikel draußen ist...

Presseverhinderer ist ein Vollzeit-Job. Und erfordert eine gute Ausbildung. Ein ganz wichtiger Baustein auf dem Weg zur Perfektion ist das Schreiben. Das Schreiben von richtig guten Sätzen. Alles unter 20 Wörtern ist nix. Ein Bandwurm muss es sein.

Denn wenn es nicht lang ist, ist es auch nicht wichtig. Und wenn es nicht wichtig ist, hätte man es sich auch sparen können. Deshalb hier die

Drei Tipps für richtig tolle Sätze:

1. Punkte und Kommas sparsam setzen
Wer es lang mag, braucht keine Punkte. Kommas auch nur für den Notfall. Die restlichen Satzzeichen kommen in den Giftschrank. Am besten machen Sie das so: Sie schreiben ganz normal. Und dann ersetzen Sie die Punkte durch Leerzeichen, die Konjunktionen lassen Sie weg. Das gibt prima Bandwürmer! Viel Spaß bei der anschließenden Wurmkur.

2. Lange Wörter machen wichtig
Benutzen Sie nie ein kurzes Wort, wenn es auch lang sein kann. Kurzes Wort = kurzer Verstand. Wahrhaft wichtige Menschen kennen nur so richtig wichtige Worte wie Donaudampfschifffahrtsgesellschaftskapitän.

3. Fremdwort schlägt Deutsch
Wenn es geht, benutzen Sie immer ein Fremdwort. Auch wenn Sie es erst nachschlagen müssen. Es ist immer gut. Ein Synonymwörterbuch ist dafür eine tolle Hilfe. Wählen Sie immer das komplizierteste Wort aus der Liste. Egal ob es passt. Der Leser wird schon verstehen, was Sie sagen wollen.

Sie werden sehen: wenn Sie diese Tipps befolgen, wird niemand Ihre Texte beachten. Und das wollen Sie ja schließlich.

Was? Den kennen Sie noch nicht? Den König der Presseverhinderer? Dabei ist der noch nicht einmal einzigartig.

Stellen wir uns einmal vor, wir seien Journalist. Gut, vielleicht fällt das manchem schwer, vor allem dem, der schon unsere zahlreichen Tipps befolgt hat.

Aber trotzdem. Wir sind jetzt also Journalist. Und bekommen eine Einladung. Zu einer Pressekonferenz. Die ist sehr weit weg von uns, sodass der Besuch uns einen kompletten Arbeitstag kosten würde. Ja, das Unternehmen, das diese Pressekonferenz organisiert, interessiert uns schon. Aber dummerweise ist dieses Mega-Event so perfekt angekündigt, dass es so gar nicht neu aussieht.

Richtig. Diese Veranstaltung wurde von einem ausgebildeten Presseverhinderer geplant. Er hat die Sieben goldenen Regeln für eine verpatzte Pressekonferenz zur Serienreife gebracht. Was, die kennen Sie nicht? Hier sind sie:

1. Wenn du nichts Neues zu sagen hast, mach eine Pressekonferenz. Da hast du Gelegenheit dazu, mal wieder diese ganzen wichtigen Gesprächspartner zu treffen.

2. Mach die Pressekonferenz an einem Ort, der nur sehr schlecht zu erreichen, aber wunderschön ist. Man wird dich für die schöne Location loben. Achte darauf, dass möglichst wenig Parkplätze vorhanden sind. Niemand wird die Ruhe stören.

3. Wähle den Termin sorgfältig aus. Am besten montags um 8.00 h während der Sommerferien. Jeder wird dir dankbar sein für die entspannte Anreise.

4. Plane reichlich Zeit ein. Die Journalisten sind ja eh schon mal da und können dann so richtig viel über dein Unternehmen berichten. Die haben sonst eh nix zu tun.

5. Suche Redner und Moderatoren, die viel reden, aber wenig zu sagen haben. Das spornt die Journalisten zu wertvollen Transferleistungen an.

6. Wähle ein ganz allgemeines Thema ohne jeglichen Nachrichtenwert. Endlich gibt es mal eine schöne Hintergrundstory.

7. Komme hungrig zu deiner Pressekonferenz. Wer, wenn nicht du selbst soll denn die ganzen Schnittchen essen. Ist ja sonst keiner da.